Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber: IPConcepts GmbH, An der Hauptwache 7, 60313 Frankfurt am Main.

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. über ein Kontaktformular). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst — das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Kontaktdaten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Wir betreiben kein Tracking und keine Verhaltensanalyse.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

2. Verantwortlicher

3. Allgemeine Pflichtinformationen

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die IPConcepts GmbH. Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Widerspruch gegen Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO): Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Falle des Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Dieser Widerspruch bedarf keiner Begründung.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in Hessen ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, datenschutz.hessen.de.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung. Wenden Sie sich dazu jederzeit an uns.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Das Recht besteht insbesondere in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten Daten bestreiten, für die Dauer der Überprüfung.
• Wenn die Verarbeitung unrechtmäßig war und Sie statt Löschung Einschränkung verlangen.
• Wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch für Rechtsansprüche benötigen.
• Wenn Sie Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch keine Abwägung erfolgt ist.

4. Cookies

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Marketing-Cookies. Es werden ausschließlich technisch notwendige Sitzungsdaten verarbeitet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist hierfür nicht erforderlich.

Sofern Sie einzelne Drittdienste (z. B. Google Maps über den Zustimmungs-Button) aktiv aktivieren, werden zu diesem Zeitpunkt ggf. Cookies des jeweiligen Anbieters gesetzt. Näheres hierzu in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

5. Hosting (IONOS)

Diese Website wird bei IONOS SE gehostet. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (nachfolgend „IONOS").

Wenn Sie diese Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/.

Die Nutzung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auftragsverarbeitung

Wir haben mit IONOS einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf unsere Weisung und ist vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union.

6. Server-Log-Dateien

Der Hosting-Anbieter IONOS erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert nach 7 Tagen)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Server-Log-Dateien werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website.

7. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Speicherdauer

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Anfragen ohne vertraglichen Bezug werden nach spätestens 3 Jahren gelöscht (Regelverjährung § 195 BGB). Bei geschäftlichen Anfragen mit Bezug zu einem Vertragsverhältnis gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: 6 Jahre gemäß § 257 HGB (Geschäftsbriefe), 10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerrelevante Unterlagen).

Technische Zustellung des Formulars (Formspree, USA)

Für die technische Entgegennahme und Weiterleitung der Formularnachrichten setzen wir den Dienst Formspree ein. Anbieter ist die Formspree, Inc., Vereinigte Staaten von Amerika.

Wenn Sie das Kontaktformular absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht) sowie technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung) an Server von Formspree übertragen. Formspree verarbeitet diese Daten ausschließlich weisungsgebunden für uns, um die Nachricht an unser E-Mail-Postfach zuzustellen und missbräuchliche Einsendungen zu erkennen. Eine Nutzung zu eigenen Zwecken von Formspree erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage für den Einsatz ist unser berechtigtes Interesse an einer zuverlässigen und vor Missbrauch geschützten technischen Zustellung von Formularanfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags dient, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Übermittlung in ein Drittland: Mit dem Absenden des Formulars werden Ihre Daten in die USA übermittelt. Die USA gelten nicht generell als Land mit einem der EU gleichwertigen Datenschutzniveau; insbesondere können US-Behörden unter bestimmten Voraussetzungen auf dort gespeicherte Daten zugreifen, ohne dass Ihnen dagegen die aus der EU gewohnten Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen. Indem Sie das Formular absenden, willigen Sie in diese Übermittlung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit für die Zukunft widerrufbar.

Sie können das Formular jederzeit umgehen: Wenn Sie eine Übermittlung in die USA vermeiden möchten, erreichen Sie uns gleichwertig per E-Mail an info@ipconcepts.de oder telefonisch. Ihnen entstehen dadurch keine Nachteile.

Einzelheiten zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie unter formspree.io/legal/privacy-policy.

8. Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, ansonsten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Bearbeitung von Anfragen).

Speicherdauer

Die übermittelten Daten werden nach spätestens 3 Jahren gelöscht, sofern kein Vertragsverhältnis besteht. Bei Vertragskorrespondenz gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB: 6 Jahre; § 147 AO: 10 Jahre).

9. Google Maps

Diese Website bindet Karten des Dienstes Google Maps ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Einwilligung durch aktive Aktivierung (2-Klick-Lösung)

Google Maps wird auf dieser Website erst geladen, nachdem Sie aktiv auf die Karte geklickt und damit Ihre Einwilligung erteilt haben. Bis zu diesem Zeitpunkt wird keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und keine Daten übertragen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung nach Ihrer Einwilligung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit durch Neuladen der Seite widerrufen.

Datenübertragung in Drittländer

Nach Aktivierung der Karte können Ihre Daten (insbesondere IP-Adresse) an Google-Server in den USA übertragen werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) zertifiziert (Beschluss der EU-Kommission vom 10. Juli 2023), das ein angemessenes Datenschutzniveau für Übermittlungen in die USA sicherstellt.

Mehr Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

10. Schriftarten

Diese Website verwendet zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts. Die Schriftdateien sind vollständig auf unserem eigenen Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert.

Es wird dabei keine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere nicht zu Google Fonts — aufgebaut und keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

11. Ihre Rechte im Überblick

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten Daten grundsätzlich die folgenden Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — auch gegen Direktwerbung, jederzeit ohne Begründung
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@ipconcepts.de